Generalmente se archivan correspondencia. Hay quien no los quiere en los archivos con el pretexto de que no es acertado tenerlos junto con el resto de la documentación por su tamaño y por la posible
pérdida de la información que contienen. Pero esta razón no es de ningún modo suficiente, si fuera por tamaño, qué diríamos de los planos, de los bocetos de concursos que se convocan y que se archivan en los ayuntamientos, por ejemplo.
Otro caso característicos son las Ponencias de los Congresos o de la documentación que procede de los cursos a los que asisten los empleados, en el caso de los ayuntamientos, empleados públicos, que
suelen pasar a formar parte de los archivos personales. Esta documentación debe archivarse
por áreas de trabajo de manera que la información esté al alcance de quien la necesite o de los propios interesados.
A los folletos divulgativos que se reciben suelen compañar un oficio o saluda. Hay quienes piensan que solamente estos oficios o saludas son los documentos que deben archivarse como correspondencia, pero no es así, puesto que estaríamos recortando información, dando pie a que se puedan entender cosas distintas porque la denominación de una actividad puede tener la misma intitulación. Son estos últimos
De seguir ese procedimiento, en el oficio puede insertarse una referencia que indique dónde se ha colocado el folleto. Hay que tener en cuenta que los Ayuntamientos, por ejemplo, estos folletos se reciben en más de una oficina, en muchas ocasiones por razones de cortesía, más que por el contenido informativo que aporten.
De no archivarlos junto a la documentación de archivo, sería recomendable el uso de estanterías abiertas o librerías y revisteros que faciliten el rápido acceso a los documentos.
Los revisteros deberán llevar una cartela o etiqueta en la que conste la materia de la que tratan los folletos en ella archivados.
El uso de revisteros de colores diferentes facilita la identificación.
Related articles
- Who Makes Viaje Cigars
- Lifestyle Real Estate
- Curiosidades De 007 Skyfall
- Lifestyle Group
- To Lifestyle In French
- Viaje Mexico
- Translation For Viaje De Ida
- Viaje Virtual A Tierra Santa
- Curiosidades 2019
- Curiosidades 30
- Viaje Oro Cigar
- Lifestyle Niche
- Lifestyle Blog Post Ideas
- Viaje 1 De Mayo Animal Crossing
- Lifestyle Awareness Tea
- 40 Curiosidades De La Biblia
- Lifestyle Watches
- Viaje Super Shot
- Lifestyle Video Ideas
- Curiosidades 300
- Viaje Gratis Uber
- Is Lifestyle One Word
- Lifestyle Business
- Lifestyle 650 Review
- Curiosidades Meaning
- Is Viaje Masculine Or Feminine
- Lifestyle Express
- Curiosidades Hoy
- Lifestyle Quest Mall
- When Is Lifestyle Sports Reopening
- Viaje Yucatan
- Curiosidades Kill Bill
- Curiosidades França
- Will Lifestyle Stores In Mumbai
- Lifestyle Definition
- Curiosidades 9 Semanas De Embarazo
- Lifestyle 5E
- Lifestyle With A Conscience
- Lifestyle 1
- Lifestyle 1
- Curiosidades Madrid
- What Is Viaje In Spanish
- Lifestyle Realty
- Lifestyle Nursery
- Viaje 7 Dias Galicia
- Curiosidades India
- Lifestyle Blog Post Ideas
- Lifestyle Blogs Like Cup Of Jo
- Viaje 3 Pelicula
- Will Lifestyle
- Viaje 4 Dias España
- Curiosidades Parks And Recreation
- Viaje Interprovincial
- Lifestyle Near Me Offers
- Curiosidades Cientificas
- Where Are Lifestyle Campers Made
- Viaje Nueva Zelanda
- Ryanair Viaje 0 Euros
- Curiosidades X Files
- Curiosidades The 100
- Viaje Barato
- Viaje Jalapeno Cigar 2020
- Lifestyle 190 Complete Glass Aquarium
- Curiosidades Quimicas
- Lifestyle Motors
- To Lifestyle Def
- Lifestyle Logo
- Lifecycle 9100
- Is It Love Curiosidades
- Viaje 800
- Curiosidades Coreia Do Norte
- Lifestyle Awareness Tea
- Lifestyle 76 Cabinet
- Viaje Cigars
- Viaje Zombie Red
- Viaje Jalapeno Cigar
- Viaje 2 La Isla Misteriosa Actores
- Curiosidades Karate Kid
- Viaje 2 La Isla Misteriosa Pelicula
- Curiosidades Alien Vs Predator
- Lifestyle Amrit Maan
- Viaje 2 Reparto
- Viaje A La Semilla
- Lifestyle Examples
- Viaje Karnavati University
- Viaje Juntos
- Lifestyle 5Th Wheel
- Will Poulter Curiosidades
- Viaje Translation
- Lifestyle India
- Viaje Sangriento
- Viaje Travel And Tours Tacloban
- Viaje 6 Meses Sudamerica
- Lifestyle Without Modern Gadgets
- Lifestyle Pharmacy
- Spanish Term For Viaje
- Viaje Skull And Bones Cloudmaker
- Curiosidades 50 Tons De Cinza
- Curiosidades Canada
- Curiosidades Will And Grace
- Lifestyle Quotes In Hindi
- Curiosidades Uruguay
- Lifestyle Vacation Club
- Lifestyle Brands
- Curiosidades Will Smith
- Viaje 8 Dias Grecia
- French Word For Viaje
- Curiosidades How To Get Away With A Murderer
- Lifestyle 24
- Lifestyle Options
- Can Lifestyle Vouchers Be Used Online
- Curiosidades España
- Lifestyle Real Estate
- Viaje Nepal
- Lifestyle Health Plans
- For Lifestyle Changes
- Viaje 8 Dias Nueva York
- Lifestyle Sports
- Is Viajar Imperfect Or Preterite
- Curiosidades Sobre A Lua
- Viaje 1 Y 2
- Lifestyle Niche
- 033 Lifestyle 1000 Hills
- Viajar 0Km
No comments:
Post a Comment
Note: Only a member of this blog may post a comment.